При заказе товаров, комплектующих в Китае, часто возникает необходимость доставить их в Россию как можно быстрее. Причины разные – от высокого спроса на сезонную продукцию или модную новинку до особенностей производства или особо ценных, скоропортящихся грузов.

В обычных условиях, со всеми сопутствующими этапами по проверкам и упаковке продукции, прохождением таможенного контроля, транспортировка грузов занимает от двух недель до трех месяцев. Даже при авиаперевозках средний срок составляет 5-9 дней. Как сократить время, наладить быструю доставку из Китая на склад маркетплейса, собственный склад или по указанному адресу в РФ? Сегодня мы делимся своим опытом по организации экспресс-перевозок.

Как сократить сроки доставки из Китая

На длительность транспортировки влияет целый ряд факторов. И, если погодные условия или чрезвычайные обстоятельства мало зависят от воли человека, то тщательная проработка маршрута или оптимизация оформления документов заметно экономят самый ценный и невозвратный ресурс – время. Как организуют экспресс-доставки из Китая профессионалы и опытные бизнесмены?

Выбор оптимального транспорта и маршрута

Это ключевой, базовый фактор, позволяющий доставить груз к месту назначения максимально быстро. Самыми эффективными по скорости являются два вида транспорта.

Авиаперевозки. Самолет из Китая в Москву летит около 10 часов, во Владивосток – около трех часов. Большую часть времени занимают перевозка груза наземным транспортом (авто или ж/д) в аэропорт и до места назначения, а также таможенный контроль. Но, у срочной доставки из Китая самолетом есть существенные минусы – более высокая цена и ограничения по типу, весу, габаритам груза. Поэтому авиатранспортом перевозят супер-срочные, небольшие, ценные грузы, медикаменты, коллекционные товары.
Автоперевозки. Грузовые автомобили – более медленный, но универсальный и недорогой транспорт. На них можно перевозить нестандартные, крупногабаритные или небольшие грузы. При правильной проработке маршрута перегрузки не требуются или занимают минимум времени.
Мультимодальный транспорт. Достаточно часто приходится комбинировать разные типы транспорта – морские суда и авто, самолеты, ж/д-транспорт и авто, несколько автомобилей. Задача покупателя или посредника – максимально оптимизировать маршрут, найти лучшие сочетания, которые позволят сократить время в пути, избежать простоев.

Кроме того, современное ПО, системы анализа, интерактивные карты позволяют выбрать оптимальный маршрут – в обход «узких» или потенциально опасных в зимнее время мест, с минимальными простоями на границе и перевалочных пунктах. При этом учитываются такие переменные, как тип и масса груза, место назначения, необходимость использования нескольких видов транспорта, требования клиента.

Сокращение времени на оформление документов и таможенный контроль

Опытные специалисты знают, как максимально сократить прохождение обязательных процедур, проверок, оформление документов на каждом этапе.

Проверка продукции и переупаковка в надежную транспортную тару осуществляются на территории Китая, сразу после выкупа товара, на складе поставщика, представителя/покупателя или посредника. Качественная упаковка и маркировка ускоряют процесс дальнейшей обработки, снижает риск повреждения товаров.
В зависимости от объема, груз может отправляться отдельно, в составе сборного контейнера, попутным транспортом. Так, при задержке части товаров по вине продавца, лучшим вариантом является незамедлительная отправка поступившей части продукции.
Еще одна важная составляющая – правильное оформление таможенных документов. Таможенные брокеры с опытом международных перевозок готовят пакет документов в сжатые сроки, в соответствии с требованиями закона и спецификой груза (договора, инвойсы, сертификаты, накладные, сопроводительные документы). Выбирают оптимальное время и точки прохождения контроля – будние дни, таможенные пункты с минимальной загрузкой и очередями. Это позволяет пройти таможню быстро, без задержек и дальнейших согласований.
При проработке маршрута учитываются потери времени на перегрузку, принимаются меры по их сокращению. Так, при доставке морем во Владивосток, лучшим вариантом будет перевозка на фуре или в контейнере – это позволит сократить время на разгрузку/погрузку в двух портах. Если товар идет в составе сборного груза на авто, или требует разделения для доставки в разные точки назначения, используется современный метод – кросс-докинг. Фура разгружается на перевалочном пункте, товары сразу сортируются и загружаются в другие авто, следующие по заданным маршрутам, без складирования и потерь времени на оформление документов.

При доставке грузов крупными логистическими компаниями сегодня используются инновационные системы навигации. Они позволяют отслеживать путь в реальном времени, вовремя принимать меры при чрезвычайных обстоятельствах. Например, предупреждать водителей о пробке или аварии на дороге, чтобы он вовремя мог свернуть на объездную дорогу. Результат мероприятий по разработке маршрутов, оптимизации всех этапов приемки и отправки товаров – это существенная экономия времени. Срочной авиадоставкой можно получить груз уже через 3 дня с момента заключения сделки, а автотранспортом – через 10-14 дней.

Что в итоге?

Итак, срочная доставка позволяет получить крайне необходимые комплектующие, востребованные товары или скоропортящийся груз в максимально сжатые сроки. Если учесть все факторы, время, необходимое на транспортировку продукции из Китая в Россию, сокращается в 3-10 раз. Но, далеко не всегда составленные схемы работают: для этого необходимо учитывать массу переменных, от праздничных дней до прогноза погоды и состояния дорог на маршруте. Поэтому, если время имеет решающее значение в вашем бизнесе, рекомендуем обращаться к профессионалам.

Сервис ExpressToday оказывает услуги экспресс-доставки из Китая в Россию по недорогим расценкам. Многолетний опыт работы с поставщиками из Поднебесной, продвинутая логистика и знание всех тонкостей позволяет доставлять грузы в любую точку России, на склады маркетплейсов в максимально сжатые сроки. Работая с нами, отечественные компании и предприниматели получают свои товары без задержек и срывов указанных сроков.

Или напишите нам в мессенджер и получите бесплатный расчет у менеджера

Зарегистрируйтесь